Відділ книгозберігання – це основа бібліотеки. Довготривале життя книг в бібліотеці – заслуга цього відділу.
Відділ книгозберігання опікується загальним фондом бібліотеки.
Документальний фонд універсальний, представлений всіма галузями знань, які мають наукову, історичну, культурну і художню цінність. Зберігаються книги, журнали, газети та документи на інших носіях українською, російською та іноземними мовами.
Основними напрями діяльності відділу є:
- якісне і довготривале збереження фондів бібліотеки;
- оперативне використання документів основного книгосховища;
- надання методичної та практичної допомоги бібліотекам області з питань зберігання фондів;
- докомплектування фондів бібліотек області через обмінно-резервний фонд бібліотеки;
- оперативне задоволення запитів користувачів і структурних підрозділів на документи, що знаходяться в основному книгосховищі та забезпечення збереження документів у процесі обслуговування ними користувачів структурних підрозділів бібліотеки.
Фонд основного зберігання відображений в системі каталогів і картотек бібліотеки.